Информационная система создаётся взамен существующих разрозненных информационных ресурсов, финансовое обеспечение и сопровождение которых ложилось на каждую образовательную организацию, а также на муниципальные образования.
В министерстве образования рассказали, что внедряемая система позволит решить несколько задач. В первую очередь – автоматизировать документооборот, в том числе отчётность, что значительно высвободит время учителей и позволит заняться непосредственно учебным процессом. Новая система повысит качество предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования, через неё в режиме одного окна будет осуществляться зачисление в детский сад, в школу, в техникум, в колледж, в учреждения дополнительного образования.
Появятся и дополнительные возможности для родителей обучающихся. Например, система будет предоставлять возможность формирования портфолио ребёнка, на основе которого определятся приоритетные направления его развития.
В настоящее время многие родители учащихся получили на руки бланки согласия на обработку персональных данных. Их нужно заполнить всем участникам – педагогам, родителям, обучающимся. Согласия необходимы образовательной организации для регистрации и работе в системе. Документ оформлен в чётком соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Родитель, как законный представитель несовершеннолетнего обучающегося, даёт согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своём интересе, в том числе определяет объём персональных данных, предоставляемых для обработки.
Согласие на обработку может быть отозвано родителем полностью или частично в любой момент до истечения срока его действия по личной инициативе на основании письменного заявления. В случае отсутствия согласия на обработку персональных данных, данные несовершеннолетнего обучающегося и его родителя (законного представителя) просто не будут занесены в систему. Иных негативных последствий для образования ребёнка отказ родителя от предоставления персональных данных в систему не несёт.
В согласии указан ограниченный перечень действий с персональными данными. Распространение персональных данных в указанный перечень не входит. Передача персональных данных, обрабатываемых во внедряемой информационной системе, будет осуществлена исключительно в министерство образования Кировской области, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования на территории Кировской области и оператору системы в лице Кировского областного государственного автономного учреждения «Центр оценки качества образования» и только в объёме, необходимом для выполнения полномочий, возложенных на указанных лиц.